Privacyverklaring ATV De Kromme Sloot
Amateurtuindersvereniging De Kromme Sloot
Olympiaweg 36
Alkmaar
KvK nummer: 40636507
Per 25 mei 2018 is in de hele EU een nieuwe wet met betrekking tot privacy bescherming ingegaan. In Nederland heet dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Alle bedrijven en verenigingen vallen onder deze wet.
Voor De Kromme Sloot betekent dat, dat we een privacyverklaring hebben gemaakt. In deze privacyverklaring geven wij een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, voor welk doel en welke maatregelen ATV De Kromme Sloot heeft getroffen om deze gegevens volgens de voorschriften te beschermen.
Wat zijn persoonsgegevens
Dit zijn gegevens zoals naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer maar ook een IP-adres welke herleidbaar is tot een persoon.
Met welk doel verwerken we persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door volkstuinvereniging ATV De Kromme Sloot verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- ledenadministratie;
- contributieheffing en tuinhuur;
- communicatie over en naar aanleiding van bijeenkomsten of vergaderingen;
- communicatie tussen en het informeren van (aspirant)leden en donateurs d.m.v. brief, telefoon, e-mail en nieuwsbrieven;
- het inplannen van werkzaamheden door leden t.b.v. de vereniging.
Grondslag
De grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is:
- het (aspirant)lid of donateur zijnde van ATV De Kromme Sloot
Persoonsgegevens die wij verwerken
De volgende persoonsgegevens worden door ons verwerkt:
- voor- en achternaam
- adres
- postcode
- woonplaats
- leeftijd
- telefoonnummer
- e-mailadres
- rekeningnummer (IBAN)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
ATV De Kromme Sloot verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens (bv. ras, gezondheid, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen etc.) en het is ook niet onze intentie om deze gegevens te verwerken.
Organisatorische maatregelen
ATV De Kromme Sloot neemt de volgende organisatorische maatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens:
- alleen personen die bevoegd zijn hebben toegang tot de persoonsgegevens;
- de mate van inzage in de persoonsgegevens is beperkt en afgestemd op de functie binnen de vereniging;
- personen die inzage in de persoonsgegevens hebben zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht;
- de organisatorische maatregelen worden regelmatig geëvalueerd.
Het uitwisselen van persoonsgegevens binnen de vereniging ATV De Kromme Sloot
Het kan voorkomen dat we persoonsgegevens gebruiken voor een ander doel dan waarvoor deze gegevens oorspronkelijk zijn verwerkt echter dat kan alleen als er tussen beide doelen een nauwe samenhang bestaat. Bijvoorbeeld een lid geeft aan het clubblad per e-mail te willen ontvangen dan wordt daarvoor het contact e-mailadres uit de ledenadministratie gebruikt.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard
ATV De Kromme Sloot bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
ATV De Kromme Sloot verstrekt alleen persoonsgegevens aan derden wanneer dit strikt noodzakelijk is. Dit houdt in dat er eenmaal per jaar een overzicht met alleen naam, adres en woonplaats naar de overkoepelende organisatie van Alkmaarse Amateurs Tuinverenigingen (FATV) wordt verstuurd. Dit ten behoeve van het zogenaamde woonplaatsbeginsel waarin wordt omschreven dat alleen leden zijn toegestaan uit Alkmaar en aangrenzende gemeenten zonder eigen volkstuinvereniging.
Beveiliging persoonsgegevens
ATV De Kromme Sloot neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De volgende maatregelen passen we toe:
- wij hanteren een gebruikersnaam en een sterk wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- wij zorgen voor encryptie van je persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- persoonsgegevens in gedrukte vorm worden op een veilige plek bewaard.
Datalekken zullen direct bij het voltallige bestuur worden gemeld. Er wordt onderzocht hoe dit in toekomst is te voorkomen. Als er ernstige nadelige gevolgen zijn vindt melding plaats bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
Correctie, inzage en verwijdering
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens.
Website, cookies en privacy
Versleutelde data
De website is voorzien van een zgn ssl certificaat. Dit betekent dat de verbinding tussen je browser naar de website en visa versa is gecodeerd. Data wordt hierdoor zodanig versleuteld dat deze niet door derden is in te zien of aan te passen.
Cookies
De website maakt alleen gebruik van functionele cookies welke het gebruik van de website verbeteren. Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies die je internetgedrag analyseren, zgn analytische cookies en zgn tracking cookies, cookies die persoonlijke informatie opslaan.
Google maps
Op de pagina Contact vind je een kaartje van de vereniging. Deze is afkomstig van Google maps. Vanuit dit kaartje kan worden doorgeklikt naar de pagina van Google maps. Google hanteert haar eigen privacybeleid. Meer informatie over het beleid van Google vind je op deze pagina.
Ingesloten inhoud en links
Ingesloten inhoud en links naar andere websites. Op de berichten pagina Tuintips vind je regelmatig zgn ingesloten inhoud (embedded) bijvoorbeeld een filmpje van Youtube. Ook al staat de video op de website van ATV De Kromme Sloot het bekijken van de video vindt in feite plaats op de website van Youtube. Youtube hanteert haar eigen privacybeleid.
Externe websites hanteren hun eigen privacybeleid
Externe links. Regelmatig zal er verwezen worden naar externe websites bijvoorbeeld het linken van een tuintip. Elke website hanteert haar eigen privacybeleid. Controleer het privacybeleid van de website om te weten welke gegevens de organisatie opslaat en verwerkt.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
ATV De Kromme Sloot behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.
Heb je een vraag over deze privacyverkaring, een verzoek tot inzage/correctie/verwijdering van je persoonsgegevens of je vermoedt een datalek stuur dan een e-mail naar .
